Datenschutzerklärung (DSGVO)

Stand: [Aktuelles Datum]

1. Präambel und Geltungsbereich

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns, das ErbschaftsWissen Zentrum, ein zentrales Anliegen von höchster Priorität. Wir nehmen die Verantwortung für die uns anvertrauten Daten sehr ernst und handeln strikt nach den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den ergänzenden nationalen Datenschutzgesetzen. Diese Erklärung soll Ihnen als Nutzer unseres Online-Angebots auf der Domain erbentrzp.pro ein transparentes, verständliches und umfassendes Bild davon vermitteln, welche Arten von Daten wir erheben, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher rechtlichen Basis wir uns dabei bewegen. Darüber hinaus klären wir Sie detailliert über Ihre Rechte auf und wie Sie diese uns gegenüber geltend machen können. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Webseite sicher und gut informiert fühlen.

2. Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

ErbschaftsWissen Zentrum
Königsallee 45
40212 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: [email protected]

Sollten Sie Fragen zum Umgang mit Ihren Daten haben, Anregungen oder Bedenken äußern möchten oder Ihre gesetzlichen Rechte wahrnehmen wollen, können Sie sich jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

3. Grundsätzliche Begriffsbestimmungen

Um ein einheitliches Verständnis zu gewährleisten, orientieren sich die in dieser Erklärung verwendeten Begriffe an den legalen Definitionen des Art. 4 DSGVO. Nachfolgend erläutern wir die wichtigsten Termini:

Personenbezogene Daten: Jegliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören offensichtliche Merkmale wie Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse, aber auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse, sofern diese Ihnen zugeordnet werden kann.
Betroffene Person: Jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, sind Sie eine betroffene Person.
Verarbeitung: Jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies umfasst das Erheben, Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Verantwortlicher: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. In diesem Fall sind wir das, das ErbschaftsWissen Zentrum.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer rechtlichen Legitimation. Unsere Verarbeitungstätigkeiten stützen sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen des Artikels 6 Absatz 1 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, wie zum Beispiel den Versand unseres Newsletters, Ihre freiwillige und informierte Zustimmung einholen.
Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung notwendig ist, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage hin Maßnahmen vor Vertragsabschluss durchzuführen (z.B. bei einer Anfrage über unser Kontaktformular).
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Falls wir gesetzlich zur Verarbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind, beispielsweise zur Einhaltung steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder derer eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Dies betrifft beispielsweise die Gewährleistung der technischen Stabilität und Sicherheit unserer Webseite.

5. Datenerhebung beim Besuch unserer Webseite (Server-Logfiles)

Bei jedem rein informatorischen Aufruf unserer Webseite, also wenn Sie keine Daten aktiv an uns übermitteln, erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen, die Ihr Browser an unseren Server sendet. Diese sogenannten Server-Logfiles sind technisch notwendig, um Ihnen die Webseite korrekt anzuzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Folgende Daten werden hierbei temporär protokolliert:

Die IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Übertragene Datenmenge und der Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden)

Diese Daten werden getrennt von anderen personenbezogenen Daten gespeichert und nicht dazu verwendet, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Rechtsgrundlage für diese temporäre Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse besteht darin, einen fehlerfreien Verbindungsaufbau zu ermöglichen, eine komfortable Nutzung unserer Webseite zu garantieren, die Systemsicherheit und -stabilität auszuwerten sowie zu weiteren administrativen Zwecken. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, was in der Regel nach spätestens 14 Tagen der Fall ist.

6. Kontaktaufnahme via E-Mail oder Kontaktformular

Unsere Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit, direkt mit uns in Kontakt zu treten, sei es über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder ein potenzielles Kontaktformular. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen, werden die von Ihnen freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten (typischerweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer Nachricht) zweckgebunden zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt je nach Inhalt Ihrer Anfrage entweder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO oder auf Basis unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir geben diese Daten unter keinen Umständen ohne Ihre explizite Einwilligung an Dritte weiter. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Erforderlichkeit der Speicherung wird von uns regelmäßig überprüft.

7. Einsatz von Cookies

Unsere Webseite erbentrzp.pro verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone) gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Ihr Zweck ist es, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den grundlegenden Betrieb der Webseite unerlässlich. Sie ermöglichen beispielsweise grundlegende Navigationsfunktionen oder die Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligungsentscheidung. Ohne diese Cookies kann die Webseite nicht ordnungsgemäß funktionieren. Der Einsatz dieser Cookies basiert auf unserem berechtigten Interesse an einer technisch einwandfreien Bereitstellung unserer Dienste gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Funktionale, Performance- oder Marketing-Cookies: Diese Cookies sind nicht zwingend für den Betrieb der Seite erforderlich, verbessern aber das Nutzererlebnis oder helfen uns, unsere Webseite zu analysieren und zu verbessern. Dazu gehören Cookies für statistische Analysen (z.B. Reichweitenmessung) oder für Marketingzwecke. Diese Cookies werden nur dann gesetzt, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung über unser Cookie-Consent-Tool (Cookie-Banner) erteilt haben. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein. Ihre über das Consent-Tool erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Webseite erneut aufrufen.

8. Einbindung von externen Diensten und Inhalten

Google Fonts

Zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Inhalte verwenden wir auf dieser Webseite externe Schriftarten, die von Google bereitgestellt werden (Google Fonts). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Um diese Schriftarten zu laden, baut Ihr Browser beim Aufruf unserer Seite eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierdurch wird an Google die Information übermittelt, dass unsere Webseite über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Die IP-Adresse ist für die Übermittlung der Schriftartdateien an Ihren Browser technisch erforderlich.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden visuellen Präsentation unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dar. Wir haben die Einbindung so konfiguriert, dass sie lokal von unserem eigenen Server erfolgt, um eine direkte Datenübermittlung an Google zu minimieren. Sollte eine server-seitige Einbindung technisch nicht möglich sein und eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut werden, kann es zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Für die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Die Übermittlung stützt sich in diesem Fall auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Die DSGVO gewährt Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffene Person umfangreiche Rechte. Um Ihnen eine transparente Ausübung dieser Rechte zu ermöglichen, erläutern wir diese nachfolgend detailliert. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Punkt 2 genannte verantwortliche Stelle wenden.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf umfassende Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen, wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer und das Bestehen Ihrer weiteren Rechte.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Ebenso haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu fordern.
Recht auf Löschung oder „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO): Sie können von uns die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern einer der gesetzlich normierten Gründe zutrifft. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dieses Recht besteht jedoch nicht uneingeschränkt, etwa wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies ist möglich, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten (für die Dauer der Überprüfung), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung bevorzugen, wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben (solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen).
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

10. Besonderer Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e (öffentliches Interesse) oder lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Ihren Widerspruch können Sie formlos, zum Beispiel per E-Mail an [email protected], erklären.

11. Datensicherheit

Wir treffen alle notwendigen und angemessenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen (TOMs), um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Zerstörung, Veränderung oder Verbreitung zu schützen. Zu unseren Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die Verwendung einer verschlüsselten Übertragungstechnologie (SSL/TLS) für alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an dem „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und an dem Schlosssymbol. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert und angepasst.

12. Dauer der Speicherung

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie es zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen (z.B. aus dem Handels- oder Steuerrecht) vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die stetige Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung können Sie jederzeit auf unserer Webseite unter dem Link zur Datenschutzerklärung abrufen und ausdrucken.